Vanhempainpalaverin muistio 15.11.2019

Vanhempainpalverin muistio 15.11.2019

Käsiteltävät asiat:

JOUKKUEEN TOIMIHENKILÖT

• Otto Torkell, päävalmentaja
• Jan Rytilahti, valmentaja
• Waltteri Lummi, valmentaja
• Patrik Färm, ikäluokkavalmentaja
• Maiju Tiittanen, joukkueenjohtaja
• Sini Räisänen, Jopox- ja varustevastaava
• Venla Tornberg, kioskivastaava (koordinoi kioskia

JOUKKUEEN SÄÄNNÖT

Joukkueen säännöt käydään säännöllisesti läpi pelaajien kanssa. Säännöt löytyvät erillisestä tiedostosta joukkueen sivuilta. Haluamme varmistaa, että jalkapallo ja joukkuepelaaminen on kaikille kivaa. Siksi puutumme joukkueessa esiintyviin epäkohtiin nopeasti. Tarvittaessa järjestämme myös yksilökohtaisia keskusteluja joukkueessa toimimisen periaatteista.

JOPOX

• Jopoxia hyödynnämme kaikkiin tapahtumiin ilmoittautumisessa. (kutsulinkin saa Siniltä)
• Jopoxiin on tarkoitus kaikkiin tapahtumiin merkata lapsi IN tai OUT
• Tavoite on, että treeneihin ilmoittauduttaisiin vähintään 2 päivää aikaisemmin ja peleihin viikkoa aikaisemmin.
• Tapahtumassa voi myös olla aika, johon mennessä ilmoittautuminen on hoidettava. Tämän jälkeen ilmoittautumisia ei enää oteta vastaan.
• Valmennus suunnittelee treenit ja peluutuskokoonpanot Jopox-ilmoittautumisien perusteella
• Pelien kokoonpanot laaditaan niin, että kaikille pyritään saamaan tasaisesti pelejä
• Koska pelaamme useassa eri tasoisessa sarjassa, pyrkii valmennus saamaan jokaiselle omaa taitotasoa vastaavia pelejä

VASTUUT

• Joukkueurheilussa tarvitaan aina vapaaehtoisia, sekä ”rakkaudesta lajiin” toimintaa. Valmennus ja taustat toimivat käytännössä vapaaehtoisina, pienellä korvaukselle.
• Joukkueen taustalla toimimisessa on erilaisia vastuutehtäviä, jonka vuoksi toivomme, että jokainen perhe auttaa sellaisissa asioissa, joissa vain voi. Tämä keventää yksittäisten henkilöiden kuormaa ja mahdollistaa, mukavan yhdessäolon lasten harrastuksen parissa
• Valmennus suunnittelee ja vetää treenit sekä hoitaa peluuttamisen turnauksissa. Tämän vuoksi valmennuksen ei oleteta tekevän enää muita joukkueen tehtäviä.
• Ylläpidämme erillistä vastuutaulukko, johon jokainen käy täydentämässä omia suoritettuja vastuitaan. Linkin kyseiseen taulukkoon saat joukkueenjohtajalta.
• Taulukosta löytyy erillisiltä välilehdiltä myös kioskien vastuutehtävät tapahtumittain (Maiju ja Venla ylläpitävät taulukkoa)
• Jokainen voi myös itse merkitä taulukkoon tekemänsä tehtävän
• Vastuita, joissa pelaajien vanhemmat tai omaiset voivat auttaa on esimerkiksi
• Kaikki nämä toimet pienentävät taustojen kuormaa ja edesauttavat sitä, että taustat pystyvät toimimaan tehokkaasti omissa tehtävissään.

TIEDOTUS

• Joukkueen toiminnasta päätetään yhdessä vanhempien kanssa erillisissä vanhempienpalavereissa. Näitä pidetään vähintään 2/vuosi ja tarvittaessa useampia.
• On siis tärkeää, että jokaisessa palaverissa on edustus jokaisen pelaajan kohdalta.
• Tiedotuksessa hyödynnämme vanhempien WhatsApp ryhmää, sekä Jopoxin tiedotusviestejä sähköpostiin.
• WhatsApp ryhmässä ei ole tarpeen käydä yksilöllisiä keskusteluja, vaan se toimii yleisenä tiedotus ja viestintäkanavana.
• Peleihin ja harjoituksiin liittyvissä asioissa voi olla suoraan yhteydessä valmentajaan
• Muissa joukkueen asioissa voi olla yhteydessä vastuuhenkilöön tai joukkueenjohtajaan

VARUSTEET

• Jokaisella joukkueessa pelaavalla tulee olla peliasu, joka hankitaan omakustanteisesti
• Peliasuun kuuluu: viininpunainen pelipaita, viininpunaiset shortsit ja viininpunaiset sukat
• Harjoitusasuun kuuluu: sininen harjoituspaita, viininpunaiset shortsit sekä viininpunaiset sukat
• Teemme yhteistilauksia varusteista noin 1-2 kertaa vuodessa. Näistä ilmoitetaan aina erikseen.
• Muuna ajankohtana Stadiumin Teamsalesista voi tilata ”mitä haluaa” joukkuehinnoilla. Team Sales kuvaston löydät täältä https://www.stadiumteamsales.fi/jjk/jjk (Käytännössä siis menette keskustan Stadiumin toiseen kerrokseen, josta teidä opastetaan Team sales osastolle. Siellä voitte sovittaa ja tilata haluamanne varusteet)
• Ostaessa suoraan Stadiumista maksatte tuotteet sinne. He toimittavat tuotteet painoon, jonka jälkeen voitte hakea tuotteet taas painettuna itselleni Stadiumista. Painatuksesta saatte erillisen laskun.

PELIT

• Talviliigassa pelataan kolmella peliryhmällä (vaihtuvat kokoonpanot)
• yksi ryhmä pelaa P9 sarjassa (2011 synt.) ja kaksi ryhmää P8 sarjassa (2012 synt.)
• pelejä noin kerran kuussa (pelipäivät Jopoxissa), aikataulut tarkentuvat aina lähempänä tapahtumaa
• tapahtumien järjestäminen joukkueen vastuulla (kentät, kioski yms) P8 sarjan osalta (vuorotellen aamupäivä ja iltapäivä P9 sarjan kanssa)
• Kesällä pelataan Palloliiton peli-iltasarjaa (piirisarja) alustavasti kolmella joukkueella, kevät- ja syyskierrokset (pelejä esim. Jyväskylässä, Jämsässä, Äänekoskella, Laukassa)
• Lisäksi LahtiSoccer turnaus kesäkuun viimeisenä viikonloppuna (yön yli matka) ja ehkä CometsCup elokuun puolessa välissä Jyväskylässä (mahdollisesti vielä joku muut turnaus)

LASKUTUS

• Tällä hetkellä joukkueen kuukausimaksu on 60€/kk. Maksun eräpäivä on joka kuun 20pvä. Mikäli toivotte eräpäivää jollekin muulle päivälle, niin olkaa yhteydessä suoraan joukkueenjohtajaan.
• Maksu menee käytännössä 100% joukkueen toiminnan kustannuksiin ja sillä katetaan mm. seuramaksu, tilavuokrat, sarjamaksut, tuomarimaksut, varustehankinnat (esim. joukkueen yhteiset pallot, huoltolaukku, peliliivit jne.)
• Mikäli rahaa jää kauden jälkeen yli niin päätämme yhdessä mihin sen käytämme esimerkiksi yhteisiin päättäjäisiin, varustehankintoihin pojille tms.
• Kuukausimaksusta ei tule erillistä laskua
• Oman viitenumeron saatte joukkueenjohtajalta (viite pysyy samana)
• Kaikki mahdolliset joukkuemaksut maksetaan joukkueen omalle tilille Osuuspankkiin eli Tilinumero FI24 5290 0220 6255 68
• Joukkueelle tehdään jokaiselle kaudelle vuosisuunnitelma, johon kirjataan joukkueen tulot ja menot. Mikäli haluatte tutustua JJK-12 vuosisuunnitelmaan, olkaa yhteydessä joukkueenjohtajaan
• Jos maksuista tai laskutuksesta tulee kysyttävää voitte olla yhteydessä joukkueenjohtajaan tai ikäluokkavastaavaan

JJK SEURANA

• Seuralla on oma pelaajakehityspolku, visiot, missiot ja tavoitteet, sekä paljon asioita, joita se haluaa juniorijalkapallossa kehittää. Seuran asioista voit kysyä lisää toimiston henkilökunnalta https://juniorit.jjk.fi/yhteystiedot/106865/toimis...
• Keskiviikon ikäluokanyhteiset harjoitukset Killerillä klo 16.30-18 toteutetaan seuravalmentajien vetäminä. Harjoitukset ovat hyvin pidettyjä ja tuovat vaihtelua harjoitteluun! Ehdottomasti siis suositeltavat. ????